固定资产管理规则

第一章 总 则

　　第一条 固定资产是由学校的房屋、建筑物和教学设备、器材、用具（指价值在800元以上，使用期限在一年以上的物品；价值虽不满800元，使用期限在一年以上的批量物品；单价为800元以上含800元的专用设备）等项组成。

　　第二条 固定资产是学校的财产，是保证完成教学任务的物质基础。爱护公物是每个师生的公德、美德。任何部门和个人都要给予珍惜、爱护，全校师生都有监督、检查的权力。

第二章 管理组织

　　第三条 学校固定资产由校固定资产管理小组统一管理。校产管理小组由校长分管，由总务处主任、总务处校产管理员、各部门校产管理员组成。各部门校产管理员在总务处管理员的指导下开展工作。每年年底，各部门校产管理员必须在总务处的领导下，对所属物品进行一次全面清点，并报总务处，由总务处汇总后做出年末校产报表。

　　第四条 校产管理小组职责范围

　　1.负责自制、拨入、资助、捐赠、购买物品的验收、登记、入帐、发放工作。

　　2.负责办理外借、调出物品的手续，并协助有关部门追还外借物品。

　　3.负责报废物品的上报、处理、登记、注销和交款事项。

　　4.定期或不定期的核对所负责范围内的固定资产，了解使用、保管情况，听取批评意见和建议，对物管工作好的或差的部门和个人提出奖惩建议。

　　5.负责各部门校产管理员工作调动时交接工作的监交事宜。

第三章 固定资产的购置

　　第五条 固定资产的购置，必须根据需要统筹安排、精打细算、力求节约的原则，报校长批准，由总务处组织实施。

　　第六条 所购买的一切固定资产，必须经校产管理员验收、清点，在凭证上加盖“固定资产验收”印章后方能投入使用，否则财务一律不予报销。

　　第七条 凡上级拨入或资助、捐赠的固定资产，如通过校领导的，则由校领导通知校产管理员验收，清点后分配给有关部门保管使用；如直拨各部的，则由各部门向总务处报告物品的名称、数量，经校产管理员验收入帐后方可使用，否则不得动用。

　　第八条 自制的固定资产（柜、写字台等），按成本价（工、料）计价，经校产管理员登记入帐后方能投入使用。

第四章 固定资产的调出、处理与报废

　　第九条 各部门的固定资产，有外调或借出校外的必须经校领导批准，并持领导批件到总务处校产管理员处办理外调或外借手续，由总务处出具“出门证”。外借资产如有损坏，应报领导裁决。

　　第十条 各部门的固定资产，一般不得随意调动和借用，确需调动或借用的，需征得部门校产管理员的同意，并办理物资转移手续，办妥财务处理或借用手续。

　　第十一条 固定资产的处理与报废，必须由保管部门的管理员按物品名称、数量列出清单，凡固定资产一次报损报废总价值在2000元以内（含2000元），由学校主管领导审核后核销；凡固定资产一次报损报废总价值在2000元以上的，应报苏州市教育局审批。处理报废物品所收回的一切款项，应全部上交财务部门，有关批件和收款收据，由总务处校产管理员妥善保管，以备检查。

第五章 验收、登记与保管

　　第十二条 凡购置、拨入或捐赠的一切固定资产，必须经总务处校产管理验收、清点，及时入帐，入库保管。经领导决定发放给各部门的物品，必须按规定办理领用、交接手续。

第六章 监督与检查

　　第十三条 要树立“爱护公物为荣”的风尚，发动师生监督检查。对违反规定的现象，人人都有监督检查的权利和义务。

　　第十四条 校产管理人员应定期或不定期到各部门核对资产，了解使用保管情况，各部门要予以支持，随时提供有关情况，共同管好财产。

　　第十五条 校领导要定期或不定期的督促检查资产核对、使用、保管工作的实施情况。

第七章 交 接

　　第十六条 各部门固定资产管理员工作调动时，必须根据帐面实有物品清点交接，向接管者办理移交。

　　第十七条 固定资产接管者，必须根据帐面实物核实无误后方可接管。如有实物与帐面不符，要查明原因，属丢失、损坏的要报请领导裁决。

　　第十八条 固定资产的交接，必须有主管部门领导和总务处校产管理员监交。交接双方核实物品后应在帐面上写明交接日期，并由交接双方与监交者签字。