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后勤管理
收发员主要职责
作者: 来源: 发布时间:2012年06月08日 浏览次数:

收发员主要职责

1.收发员必须认真对待工作,维护自身形象,每天及时到岗,按时做好收发工作。

2.主动、热情接待投递员,每天在邮递员到校时,应及时办理相关交接手续,及时分发报刊、信件、邮包等,保证做到分发到位,绝无差错。

3.公函、挂号、快件、汇单等一切重要邮件,必须登记造册,仔细保管,并及时准确通知到人,确保万无一失。

4.对单位、个人订阅的报刊、信件、邮包等,不翻、不拆、不丢、不借。

5.对待老师和学生要诚恳热心,百问不烦,并及时处理因投递差错带来的问题,增强服务意识,提高服务质量。

6.当天的报纸要当天及时准确投递到各部门。

7.在一切节日、假日期间工作,视同正常上班,安排好收发工作,不推、不拖、不错、不乱。

8.在努力做好收发工作的同时,服从办公室、总务处的临时工作安排。

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